Iedereen heeft het wettelijke recht om bestuursdocumenten in te kijken, er een kopie van te ontvangen en uitleg te krijgen. De aanvraag hiervoor wordt op het secretariaat geregistreerd.
In principe zijn alle dossiers en alle gegevens van het gemeentebestuur openbaar.
Hierop zijn echter uitzonderingen:
Het is ook mogelijk dat een bestuursdocument maar gedeeltelijk openbaar mag gemaakt worden. Als het document nog niet af is, of onvolledig, kan je aanvraag ook afgewezen worden. Het gemeentebestuur moet dan afwegen of er misverstanden kunnen ontstaan en in detail motiveren waarom ze je aanvraag afwijst.
Je dient schriftelijk een verzoek tot openbaarheid van bestuur in. Deze aanvraag wordt geregistreerd in het register aanvragen inzake openbaarheid van bestuur.
Fase
Wie?
Doet wat?
1.
Burger
Dient schriftelijk verzoek in bij de gemeente.
2.
Secretariaat
Registreert het verzoek en maakt het over aan de betrokken dienst.
3.
Betrokken dienst
Onderzoekt de aanvraag en handelt het verzoek af.